VEGO Logo

Phương thức tiếp nhận và giải quyết khiếu nại

Website: vego.mobi•Ngày cập nhật: 25/06/2026

•PHƯƠNG THỨC TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT PHẢN ÁNH, YÊU CẦU, KHIẾU NẠI

•a) Các phương thức tiếp nhận phản ánh, yêu cầu, khiếu nại

Khách hàng có thể gửi phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại thông qua một trong các phương thức sau, trong đó có ít nhất một phương thức liên hệ trực tuyến:

Email (trực tuyến): Contact@vego.mobi
Hotline/Zalo: 0906 835 455
Địa chỉ doanh nghiệp: 232 Nguyễn Lương Bằng, Phường Tân Mỹ, TP.HCM, Việt Nam

Để việc tiếp nhận và xử lý được thực hiện nhanh chóng, khách hàng vui lòng cung cấp các thông tin sau:

Họ và tên;
Số điện thoại và email liên hệ;
Mã giao dịch / Mã đơn hàng / Số tài khoản dịch vụ (nếu có);
Nội dung chi tiết về phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại;
Ảnh chụp màn hình lỗi, chứng từ thanh toán hoặc tài liệu liên quan (nếu có).

•b) Trình tự, thủ tục tiếp nhận và xử lý phản ánh, yêu cầu, khiếu nại

Bước 1
Gửi phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại

Khách hàng gửi thông tin qua một trong các phương thức nêu trên và cung cấp các tài liệu cần thiết để chứng minh nội dung phản ánh.

Bước 2
Tiếp nhận và xác nhận

Vego.mobi ghi nhận thông tin và xác nhận đã tiếp nhận yêu cầu qua email, điện thoại hoặc phương thức liên hệ mà khách hàng đã sử dụng.

Bước 3
Xác minh thông tin

Chúng tôi tiến hành kiểm tra và đối soát:

Thông tin gói cước và trạng thái tài khoản dịch vụ;
Lịch sử giao dịch, nhật ký thanh toán điện tử (payment log);
Lịch sử kết nối, kích hoạt dịch vụ trên hệ thống;
Điều kiện áp dụng chính sách ưu đãi, hỗ trợ hoặc hoàn tiền liên quan.

Trong trường hợp cần thiết, chúng tôi có thể yêu cầu khách hàng bổ sung thêm thông tin hoặc phối hợp với đối tác cổng thanh toán, nhà mạng (Telco) hoặc nhà cung cấp nội dung để đối soát dữ liệu.

Bước 4
Đề xuất phương án xử lý

Sau khi xác minh, Vego.mobi sẽ thông báo phương án giải quyết phù hợp, bao gồm:

Hướng dẫn, giải thích thông tin chi tiết cho khách hàng;
Hỗ trợ kỹ thuật, khắc phục sự cố truy cập hoặc kích hoạt lại gói dịch vụ;
Điều chỉnh thông tin gói cước hoặc gia hạn thời hạn sử dụng;
Hoàn tiền hoặc hủy giao dịch theo chính sách công bố;
Các biện pháp khắc phục khác theo chính sách của công ty và quy định pháp luật.
Bước 5
Thực hiện và hoàn tất

Sau khi các bên thống nhất phương án xử lý, Vego.mobi sẽ tiến hành kích hoạt lại dịch vụ, hoàn tiền hoặc thực hiện biện pháp hỗ trợ tương ứng và thông báo kết quả hoàn tất cho khách hàng.

•c) Thời hạn phản hồi ban đầu và thời hạn dự kiến giải quyết

Thời hạn phản hồi ban đầu

Trong vòng 24 giờ làm việc kể từ khi nhận được phản ánh, yêu cầu hoặc khiếu nại.

Thời hạn dự kiến giải quyết

Trong quá trình xử lý, chúng tôi sẽ liên tục cập nhật tiến độ cho khách hàng nếu có thay đổi hoặc phát sinh mới.

Loại vấn đềThời hạn dự kiến
Yêu cầu cung cấp/tra cứu thông tin giao dịch, hóa đơn điện tử, trạng thái gói dịch vụ01–03 ngày làm việc
Yêu cầu cập nhật/điều chỉnh thông tin tài khoản hoặc thông tin đăng ký01–03 ngày làm việc
Khiếu nại lỗi thanh toán (đã trừ tiền nhưng chưa kích hoạt dịch vụ)02–04 ngày làm việc
Khiếu nại về chất lượng dịch vụ, sự cố kỹ thuật truy cập nội dung05–07 ngày làm việc
Yêu cầu hoàn tiền hoặc hủy gói cước03–07 ngày làm việc sau khi đủ điều kiện hoàn tiền
Vụ việc phức tạp cần đối soát với bên thứ ba (Cổng thanh toán, Nhà mạng, Đối tác nội dung)Không quá 15 ngày làm việc, trừ trường hợp bất khả kháng

•d) Các biện pháp, công cụ hỗ trợ giải quyết phản ánh, yêu cầu, khiếu nại

Vego.mobi áp dụng các biện pháp và công cụ kỹ thuật để đảm bảo xử lý minh bạch và chính xác:

Hệ thống quản lý tài khoản và giao dịch điện tử để truy xuất lịch sử đăng ký, gia hạn gói cước;
Dữ liệu nhật ký hệ thống (System logs) phục vụ xác minh thời điểm thao tác, trạng thái kích hoạt và lỗi kỹ thuật phát sinh;
Đối chiếu chứng từ thanh toán, hóa đơn điện tử với cổng thanh toán và đối tác liên kết;
Kênh hỗ trợ trực tuyến đa dạng (email, hotline, biểu mẫu trên website/ứng dụng);
Phối hợp đối soát dữ liệu trực tiếp với đối tác hạ tầng viễn thông, nhà cung cấp nội dung và đơn vị trung gian thanh toán;
Cơ chế thương lượng, hòa giải trên tinh thần thiện chí, tôn trọng quyền lợi khách hàng trước khi áp dụng các biện pháp pháp lý.

Trường hợp hai bên không đạt được thỏa thuận chung, khách hàng có quyền gửi yêu cầu đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền về bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng hoặc khởi kiện tại Tòa án có thẩm quyền theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Cần hỗ trợ thêm?

Đội ngũ VEGO luôn sẵn sàng hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc và khiếu nại của khách hàng.